famione

サポート事務

【リモート勤務可!】アドバイザーチームのサポート業務をお願いします!

仕事概要

案件の増加に伴う、進行管理・リソース調整およびチームのサポート全般をお任せします。大手クライアントのWeb記事制作案件のディレクションをはじめ、セミナー登壇の日程調整や社内資料の整理など、チームの業務がスムーズに進行するようサポート・調整していただくポジションです。

【主な業務内容】
専門家部門のサポート業務全般をお願いします。
・制作進行における課題抽出および工程・納期の調整
・セミナーにおける関係各所(登壇者・クライアント・社内)との調整
・外部パートナー(業務委託者・協力会社)とのコミュニケーション
・進行に必要なミーティング資料、提案資料、議事録の作成および整理
・社内ドキュメントの整理・ナレッジ化(既存ツールの管理・運用)
・専門家のzoomを使った相談サービスの裏方業務

必須スキル

・事務職経験3年以上
・社員数50名以下のベンチャー・スタートアップでの就業経験
・複数案件を並行して管理できるマルチタスク能力とスケジュール管理能力
・Office等のソフトやSlack等のチャットツールの使用経験

歓迎要件

・メディア運営、Webライティング、編集ディレクションなどの実務経験(またはそれに準ずる進行管理経験)
・社内外との円滑なコミュニケーションが得意な方
・イベント運営や登壇調整の経験がある方
・医療業界での業務経験
・土日祝の稼働ができる方
・17時以降の稼働ができる方

求める人物像

・ファミワンの企業理念に共感いただける方
・顧客との丁寧なコミュニケーションを大切にできる方
・明確な答えがない環境下で仮説を持って前向きに取り組める方
・複数の業務を並行して進める柔軟性があり、変化を楽しめる方

使用ツール

・Slack、Tems、Googlemeet、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、WordPress

応募概要

勤務地自宅(リモート勤務可)
勤務時間週4日〜週5日 時間は応相談
雇用形態業務委託
給与会社規定による
選考フロー書類選考→面接2〜3回→内定

採用情報に戻る